U velikim međunarodnim projektima poput CarMen-a, uspjeh se ne događa slučajno, on se gradi kroz snažnu i dosljednu suradnju. Zato konzorcij CarMen, koji okuplja partnere iz 15 zemalja, održava tjedne koordinacijske sastanke kako bi osigurao blisku suradnju, transparentnost i učinkovitu provedbu.
Svaki sastanak strukturiran je oko projektnih radnih paketa, prateći vremenski okvir i odgovornosti definirane u projektu. Tjedni sastanci obično uključuju ažuriranja o tekućim zadacima i isporukama, prezentacije koje vode partneri o napretku pojedinih radnih paketa, prostor za rješavanje izazova i međusobnu podršku, kao i jasno definiranje sljedećih koraka i akcijskih točaka.
Sastanci završavaju konstruktivnom razmjenom, dodatno učvršćujući snažan timski duh koji definira projekt CarMen. Ove redovite koordinacije igraju ključnu ulogu u ostvarivanju ambicioznih ciljeva projekta.
Konzorcij CarMen ne upravlja samo zadacima, on izgrađuje zajedničku viziju, tjedan po tjedan. Vjeruje da je njegovanje kulture otvorenog dijaloga, zajedničke odgovornosti i međusobnog učenja ključno za stvarni učinak. Redoviti sastanci postali su snažan alat za osiguranje učinkovite provedbe, pravovremene isporuke i kolektivnog preuzimanja odgovornosti za rezultate.
Zajedno, partneri CarMen-a oblikuju budućnost pametnijeg, sigurnijeg i održivijeg prelaska granica, korak po korak, tjedan po tjedan.