U okviru strategije uključivanja dionika projekta CarMen, provedeni su individualni intervjui s rukovoditeljima i tehničkim stručnjacima unutar tijela za provedbu zakona (LEA) u državama u kojima se nalaze projektni partneri. Tako je Notitia d.o.o. provela individualni intervju s predstavnicima Ministarstva unutarnjih poslova u Republici Hrvatskoj, s ciljem osiguravanja što veće relevantnosti prikupljenih informacija te povećanja vidljivosti projekta među zainteresiranim policijskim i carinskim službama.
Ova razmjena iskustava podržava cilj projekta CarMen, a to je razvoj pouzdanih i sigurnih biometrijskih rješenja za kontinuiranu kontrolu granica u zahtjevnim i nekontroliranim operativnim okruženjima. Uključivanjem povratnih informacija nacionalnih tijela konzorcij može dodatno unaprijediti tehničke specifikacije, ojačati usklađenost s pravnim i etičkim zahtjevima te osigurati kompatibilnost s postojećim sustavima.
Institucionalna suradnja pritom ima ključnu ulogu u povezivanju istraživačkih inovacija s njihovom operativnom primjenom. Kroz strukturirani dijalog s javnim institucijama projekt CarMen jača svoj put prema stvarnom učinku te doprinosi razvoju sigurnih, skalabilnih i interoperabilnih biometrijskih tehnologija usklađenih s prioritetima europskog upravljanja granicama.